SAP-Modulpool zur Erweiterung des ArchiveLink-Standards
Der SAP-Modulpool liefert ein konfigurierbares Administrationswerkzeug zur Überwachung Ihrer Archivierungsszenarien für Ein- und Ausgangsdokumente im SAP-Umfeld. Die integrierte Vollständigkeitskontrolle prüft nicht nur, ob alle von SAP an Ihre ECM-Lösung übergebenen Dokumente archiviert wurden, sondern auch, ob alle in SAP erstellten Dokumente archiviert wurden. Zudem erfolgt in einstellbaren Zyklen eine Zugriffsprüfung, ob das Dokument noch aus dem Archiv lesbar ist. Im Bereich der Eingangsdokumente sind insbesondere die Tools für das Fehlerhandling im Bezug auf die Barcode-Szenarien inkl. der automatischen Doubletten-Bereinigung zu nennen. Abgerundet wird der Modulpool mit Tools für den nachträglichen Indexaustausch von SAP zu Ihrer ECM-Lösung, sowie diversen Statistiken.

Aufträge sind der Lebenssaft eines Unternehmens
Ihr Bearbeitungsprozess sollte demnach äußert effizient und zuverlässig verlaufen. Doch die Komplexität steigt durch Komponententeile-Bestellungen, maßgeschneiderte Konfigurationen, Einzelanfertigungen und die Einbeziehung von Dienstleistungen. Aufträge können außerdem Content oder digitale Vermögenswerte enthalten und wiederum weitere Produkte oder Dienstleistungen von Zulieferern oder Partnern bedeuten. xFlow Lösungen für den Vertrieb konsolidiert virtuell jede Auftragsinformation und sammelt sie für eine zentrale Verwaltung. Gleichzeitig können die Informationen aber aus jeder Art von Quelle stammen und allen Teilnehmern zugänglich gemacht werden.

Das xFlow Order Management integriert sich in Ihr SAP System, um Informationen aus dem Vertrieb, dem Marketing, der Finanzabteilung, dem Kundendienst und anderen zu konsolidieren.

Rechnungsprüfung – Out of the Box
Mit der xFlow Invoice Solution für SAP stellen wir Ihnen eine leistungsfähige Lösung zur Verarbeitung ämtlicher Eingangsrechnungen innerhalb von SAP zur Verfügung. Über einfaches Customizing kann der Prüfungsprozess optimal auf die Unternehmensanforderungen abgestimmt werden. Es werden sowohl Kostenrechnungen (FI) als auch Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) unterstützt. Neben beliebigen Prüfungsschritten verfügt die Invoice Solution auch über die Möglichkeit einer positionsgenauen Freigabe von Rechnungen.

Lösung zur SAP-seitigen Übernahme von Dokumenten zwischen zwei Content Repositories. Neben dem Einsatz in Verbindung mit der Migration eines bestehenden Archivsystems, kann smart transfer im laufenden produktiven Betrieb genutzt werden, um bei SAP-seitigen Mandanten- oder Systemkopien auch einen (Teil-) Bereich des Archivs mit zu kopieren und dadurch eine vollständige Testumgebung zu erzielen, die insbesondere auch für neue DMS-Projekte wichtig und erforderlich ist. Die Wartung stellt die Funktionsfähigkeit auch in neuen SAP-Versionen sicher.

Der digitale Posteingang macht die Vision des papierlosen Büros möglich - wirklich!
Der digitale Posteingang stellt einen sogenannten “single point of entry” dar und erfasst sämtliche eingehenden Informationen, unabhängig davon, ob sie per Post, Telefax, E-Mail oder aus anderen Quellen ins Unternehmen gelangen. Er erkennt, um was für eine Dokumentenart es sich handelt und leitet es automatisch an die zuständige Abteilung im Unternehmen weiter. Tracking-Funktionen während jedes Verarbeitungsschrittes sorgen für Transparenz, während das digitalisierte Image zur Verarbeitung weitergeleitet wird.

Redundanzen reduzieren – Relevanzen automatisch erkennen
Lieferscheine, Rechnungen, Reklamationen, … Die Kosten für die Sortierung, Zuordnung und Verarbeitung des täglichen Schriftverkehrs gehen bei vielen Unternehmen ins Unermessliche. Mit d.classify können diese Aufwände erheblich reduziert werden.