Dokumenten-Management  mit Alfresco Document Management

Überteuerte, übermäßig komplexe Suiten für das Enterprise Content Management sind inzwischen Massen- und Konsumware. In der Alltagswelt wollen Anwender die Einfachheit und Vertrautheit der Tools, die sie auch sonst verwenden: freigegebene Laufwerke und Microsoft Office.

Alfresco Document Management erfasst und erhält Content und gibt diesen frei und ermöglicht es Benutzern so, Versionierung zu betreiben, Suchen durchzuführen und eigene Content-Anwendungen zu erstellen – und all das mit den Programmen, die sie bereits heute verwenden.
 

Freigegebenes Laufwerk

Das Alfresco-Repository entspricht einem freigegebenen Laufwerk. Sie können also einfach dieselben Anwendungen wie bisher weiterbenutzen – sei es Microsoft Office, Open Office, Dreamweaver oder AutoCAD –, ohne Desktop-Installationen oder neue Schulungen durchführen zu müssen. Sie bekommen nur das, was Sie wollen und was Ihr Unternehmen will – die Möglichkeit zu speichern, zu versionieren, freizugeben, zu suchen und zu auditieren.
 

Integration mit Microsoft Office

Alfresco lässt sich in Microsoft Office und Open Office integrieren. Sie können folglich wie gewohnt in Ihrer Office-Umgebung weiterarbeiten, ohne sich in ein neues Programm einarbeiten zu müssen. Sie bekommen nur das, was Sie wollen und was Ihr Unternehmen will – die Möglichkeit, mit einfacher Workflow-Integration zu speichern, zu versionieren, freizugeben, zu suchen und zu auditieren.
 

Regeln für Content-Anwendungen

Alfresco verwandelt das einfache, freigegebene Laufwerk in ein virtuelles Dateisystem, in dem Sie mithilfe einfacher Assistenten die von Ihnen benötigten Content-Anwendungen erstellen können. Wenn Sie ein Dokument in einen Ordner ziehen, können Sie einen Workflow anstoßen und das Dokument z. B. in ein anderes Format umwandeln, es in einen anderen Ordner verschieben oder eine bestimmte Gruppe von Benutzern per E-Mail benachrichtigen. Ein Workflow könnte aber auch beispielsweise Eigenschaften aus einem Dokument extrahieren, z. B. den Namen des Autors oder sonstige Schlüsselwörter, sodass Sie diese später bei der Suche nach diesem Dokument verwenden können. Sie erhalten schlicht und einfach die Anwendung, die Sie oder Ihre Abteilung benötigen – und all dies ist so kinderleicht wie das Konfigurieren einer E-Mail-Regel.